3 faresignaler på kostbare feil i byggebransjen

Tom-Erik von Krogh-Martinsen
Faresignaler som byggeledere og byggherrer bør følge med på
Som både byggeledere og byggherrer er innforstått med: Nøkkelen til å unngå å gjøre kostbare feil og å måtte gjøre mye tidkrevende omarbeid, det er å begrense risikoen for at det oppstår.

Dessuten vet de at den beste måten å begrense denne risikoen på, er å være i forkant med å identifisere og ta hånd om problemer før de eskalerer.

For å styre klar av trøbbel og pengesluk på ditt neste prosjekt, bør du være obs på disse tre faresignalene:

1. Den samme gamle måten å kommunisere på

Telefoner, SMS-er, mail, post-it-lapper, møter. Joda, alt dette er vel og bra. Men det er egentlig en rotete og utydelig måte å dele informasjon på. Det legger begrensninger på hvem som får tilgang til relevante detaljer, noe som igjen fører til dårlig stemning og svekket engasjement.

Samler du isteden all prosjektkommunikasjon i én eneste digital verktøykasse, betyr det at du kan:

Arkivere alle beskjeder, spørsmål, svar og oppdateringer, slik at alle til enhver tid kan kikke på det.Kommunisere direkte med enkeltpersoner eller alle som jobber på et prosjekt.Holde orden på alle beskjeder og innspill knyttet til en bestemt plantegning.

 

2. Begrenset innsyn

Hundrevis av folk er involvert i et byggeprosjekt – fra romprogrammet og skisse-/forprosjektet til detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon og bygging. Mange av dem har aldri jobbet sammen før. Selv om du gjør så godt du kan, vil det alltid være en viss fare for at enkelte deler av prosjektet feiltolkes eller kommuniseres på feil måte.

Digitale verktøy kan minske risikoen for å gjøre feil og måtte bruke masse unødvendig tid på å rette opp disse. Når arbeiderne dine har plantegningene i lomma – lett tilgjengelig på mobilen – kan du kommentere og kommunisere med dem direkte på oppgavene.

Bilder er nøkkelen: Visuelle verktøy gjør det enkelt å se dagens gjøremål og hvor folk til enhver tid skal utføre oppgaver. På denne måten kan alle ute i felt holde seg oppdatert på og ha full oversikt over progresjonen til oppgaver og avvik. Dermed kan dere ta tak i problemer før de blir for alvorlige.

 

3. Plantegninger og sjekklister på papir

Som vi har vært inne på tidligere, er toget gått for papir i byggebransjen. Plan- og fasadetegninger på papir var noe pyramidenes byggeledere holdt på med. Ergo kan vi trygt konstatere at det er en utdatert måte å styre prosjekter og delegere oppgaver på. Og ikke minst ineffektivt – med en masse papir å holde styr på tar det ekstra lang tid å finne frem til og kontrollere utbedringer, få utbedringene gjort og justere budsjetter og fremdriftsplaner deretter.

Ved å gå over til digitale plantegninger i stedet for å måtte være avhengig av penn og papir, har du enestående oversikt over oppgavene det arbeides med. Hele teamet er inne i informasjonsloopen. Dermed unngår du kostbart omarbeid.

Digitale plantegninger har fjernet behovet for papir. Greit nok – folk i byggebransjen er ikke akkurat teknologer. Men selv ikke-tekniske folk synes det er grei skuring å bruke smarttelefonen med enkle apper ute på byggeplassen.

Med digitale plantegninger kan du:

Umiddelbart sende nye eller oppdaterte plantegninger til alle som er involvert i prosjektet, slik at ingen jobber ut ifra tegninger som ikke er up to date.Gjøre flere mannskap i stand til å jobbe ut ifra en og samme plantegning, i sanntid.Huke av en ferdig jobb i systemet, gjerne med vedlagt bilde – slik at byggeledelsen kan kontrollere og godkjenne, eventuelt legge inn krav til utbedringer.Slippe å sitte i timevis for å samkjøre feltnotatene fra skriveblokka og bildene fra mobilen i et Word-, Excel- eller Google-dokument.Slippe å være bekymret for at papiret med tegningene skal bli skadet av vær og vind, eller slippe alt styret med å holde orden på arkbunker.

Ta disse faresignalene på alvor – og ta steget over på en plattform som gjør håndteringen av plantegninger til en lek. Du frigjør tid til å gjøre mer av det du liker alle best, og du øker effektiviteten og minsker risikoen for kostbare feil og mangler.

Det sies at riktig verktøy er halve jobben. Digitale verktøy er i hvert fall en hel fornøyelse!

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering