CHECKD BLOGGEN
- Digitalisering i BAE næringen

3 grunner til at du bør bruke sjekklister når du går befaring

Tom-Erik von Krogh-Martinsen
May 8, 2017
Les om hvorfor man bør bruke sjekkliste på byggeplassen eller i byggeprosjekter

Den tradisjonelle (les: gammeldagse) måten å utføre inspeksjon eller befaringsrunder på, er kort sagt som følger: Det skrives for hånd på papir (en tegning, blokk og/eller post-it-lapper) i felt. Papiret tas med til kontoret/brakka. Alt som står skrevet, må deretter punches manuelt inn i et Excel-ark. Rapporten lages, og så sendes mail med Excel og masse bilder som vedlegg til underentreprenører eller ansatte.

Når du nærmer deg 100 befarings- og vernerunder med penn og papir, kan du tenke deg hvor mye «peking og forklaring» faktisk koster virksomheten din.

Kostnadene baller fort på seg når en ansatt hever 200 kroner i timen for å sitte to timer hver dag og punche inn data på PC. Og her tar jeg ikke engang med tidskostnaden ved dette tungrodde innrapporteringssystemet – tiden det faktisk tar å markere avvik med blå tape og skrive det i «blokka», eventuelt sette opp post-it-lapper med det samme nummeret på, og så levere det hele på brakkeriggen. For ikke å snakke om når lappen med avviksnoteringen rett og slett rotes bort i en lomme.

Her får du 3 grunner til at digitale sjekklister bør brukes til inspeksjon og befaringsrunder:

 

1. Bedre datakvalitet

En inspeksjon/befaring krever at informasjonen som innhentes, er korrekt og ikke til å feiltolke. Med digitale sjekklister kan du i felt eller på kontoret helt enkelt bruke det arbeidsverktøyet som får plass i enhver bukselomme, nemlig smarttelefonen.

Etter befaringen – hvor du i mobilappen har plottet avvik direkte inn i tegningen, lagt til bilder og tekst, og signert – sender du raskt full rapport til prosjektmedlemmer. Rett fra mobilen. Et slikt alt-i-ett-system gjør at det blir færre manuelle steg å måtte hanskes med i befaringsrunden, noe som igjen fører til at prosessen fra avviksrapportering til lukking blir mer effektiv og tidsbesparende. I tillegg frigis mer tid til bedre oppfølging og forebyggende tiltak.

 

2. Sikker håndtering av data

En av de største ulempene med befaring og inspeksjon som utføres med penn og papir, er tiden det tar å få notatene fra byggeplassen til kontoret. Det kan oppstå mye fra det skrives i «blokka» til det leveres inn. Ja, det hender faktisk at innmeldinger om avvik blir borte i løpet av timene (og iblant dagene) før de når kontoret og kan punches inn på PC.

Med en nettskyløsning er derimot alle data trygt ivaretatt. Rapporten du sender, og alt av informasjon som inngår i den, er tilgjengelig – når som helst og hvor som helst.

 

3. Effektiv og sporbar samhandling

En stor fordel med digitale sjekklister og rapporter i befaringsarbeidet, er at du kan kommentere og chatte med arbeidere direkte i rapporten, i sanntid. Dermed får du tatt beslutninger proaktivt istedenfor reaktivt.

Befinner du deg i en kjeller, tunnel eller andre steder med dårlig dekning? Ingen fare – du kan sende rapporter offline. Når du har fylt ut elektroniske sjekklister og rapporter direkte etter inspeksjon og befaringsrunder, kan du laste ned og eksportere en PDF av rapporten til videresending. Alle prosjektenes rapporter blir liggende i et digitalt arkiv, og du slipper å måtte bruke av din travle arbeidsdag til å lete i rotete permer.

 

Det er ingen grunn til at rapportering er noe du skal grue deg til. En forenklingsmodul som CHECKD Forms sparer deg tid og penger og gjør rapportering moro igjen.

Supert! Du er nå påmeldt nyhetsbrevet vårt!
Ooops... Noe gikk galt. Prøv å oppdater siden eller prøv igjen senere.

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering