Kommunikasjon og informasjonsutveksling innad i bygge- og anleggsbedrifter kan by på utfordringer. Feltarbeidere er for det meste ute på byggeplasser og legger sjelden turen innom hovedkontoret.

På hver byggeplass er det en kontorrigg for administrasjon, men det lar seg ikke gjøre å kommunisere med alle håndverkerne samtidig.

Dårlig kommunikasjon og informasjonsutveksling fører til feil. Tall fra SINTEF viser at feil og mangler utgjør hele 10 % av omsetningen i byggebransjen. Med en omsetning på 528 milliarder i 2017 snakker vi over 30 millioner i timen bare i Norge.

Dette skyldes ikke at håndverkerne ikke kan jobben sin, men det er vanskelig å holde kontroll på de hundrevis av oppgavene som skal utføres på et bygg. Det er lett å prosjektere og se ting inne på et kontor, men hvordan løser man det ute i felt, hvor teori og praksis ikke alltid stemmer?

Flere og flere fremoverlente bedrifter i bransjen tar i bruk digitale verktøy som Floorplan for å forbedre kommunikasjonen internt og effektivisere samhandlingen mellom administrasjon og felt.

Her får du 4 grunner til at dere bør investere i en digital samhandlingsplattform som er enkel å bruke for alle i din bygge- og anleggsbedrift.

 

1. Gir økt produktivitet blant de ansatte

Internasjonalt har bedrifter i byggebransjen lenge brukt ulike apper skreddersydd for mobile enheter. Men det har ikke alltid ført til høyere produktivitet. Ofte kommer dette av at ansatte blir nedlesset med informasjon.

Det tikker inn masse e-post og meldinger, men hvilket prosjekt gjelder de egentlig? Et virvar av beskjeder fører til misforståelser og rot, noe som hindrer arbeidere i å få unnagjort oppgavene.

Et feltverktøy som CHECKD – med utgangspunkt i en skybasert database basert på software as a service (SaaS), pluss en serie apper på smarttelefonen til hver av håndverkerne – løser dette problemet.

Når alle involverte har oversikt over hele prosjektet i ett eneste visuelt verktøy, med bilde, chat, samarbeidspartnere og tags, er det enkelt å se dagens gjøremål og hvor man til enhver tid skal jobbe – og ikke minst enkelt å følge med på og forstå kommunikasjonen rundt oppgaver og avvik.

Administrasjonen kan dessuten bruke plattformen til å ta tempen på “gutta på plass”, og til å få spørsmål og tilbakemeldinger – i sanntid – fra felt. Systemet blir en sentral kunnskapsdatabase, noe som gjør at jobben gjøres riktig første gang. I byggebransjen gjøres nemlig ofte samme feil to ganger.

Å ha visshet om at man alltid har de sist oppdaterte tegningene for hånden, er gull verd for håndverkerne i felt og sparer alle for mye plunder og heft. Hvem synes vel ikke at det er flott å slippe å løpe til printeren på brakka for å få oppdaterte tegninger?

 

2. Gir uttelling på bunnlinjen

Denne studien viser at dårlig kommunikasjon eter opp nesten halvparten av tiden til en arbeider. Å ta i bruk digitale verktøy som forenkler samhandlingen, kan gi lavere kostnader, nettopp ved at man blir kvitt mye av tidssluket som mangelfull kommunikasjon og informasjonsutveksling medfører.

Når håndverkere og ansatte på kontoret får mer tid til arbeidsoppgavene, blir jobben utført raskere, noe som gir større prosjektflyt. Flere byggeprosjekter = høyere omsetning.

 

3. Gir tryggere arbeidsmiljø

Toveiskommunikasjon via smarttelefon og nettbrett sørger for at feltarbeidere har lett tilgang til viktig informasjon om sikkerhetsregelverket. Med noen få skjermberøringer kan håndverkerne hente opp instrukser istedenfor å måtte lete etter en manual eller ringe etter hjelp, noe som i enkelte nødsituasjoner kan bety forskjellen mellom liv og død.

Kommunikasjon via smarttelefon gjør også at arbeidere kjapt kan melde fra om risikofaktorer og uønskede hendelser, noe som gir administrasjonen umiddelbar innsikt i sikkerhetstilstanden på byggeplassen.

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) etterleves dermed i alle daglige arbeidsoperasjoner og blir ikke bare overlatt til byggeledelsen.

 

4. Bidrar til at feltarbeiderne føler seg sett

All forskning på produktivitet i byggebransjen viser at det er avgjørende at arbeiderne ute på felt “blir sett”, at de opplever jobben som meningsfylt og ikke slurver med dårlig arbeid. At noen faktisk bryr seg om den jobben de gjør. Med et befaringsverktøy som CHECKD kan de med stolthet ta bilde av jobben når den er gjort, og vite at det blir sett inne av “sjefa på konntoret”.

 

Bare i Europa er omsetningen i byggebransjen på 1170 milliarder euro, og 6– 7 % av innbyggerne i flere av landene jobber i byggebransjen. Tenk hva de kan spare om de bare reduserer feilene med 1 %, eller kanskje 5?

Hvis din bedrift fortsatt baserer samhandlingen mellom administrasjon og felt på sjekklister og rapporter på papir, er det på høy tid å digitalisere. Når du legger til rette for mer effektivt samarbeid i alle ledd, får du betalt i form av bedre kontroll og høyere ROI.

 

last ned gratis sjekklister

Skrevet av Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Som forenklingsevangelist og daglig leder i CHECKD, drives Tom-Erik av å gjøre hverdagen enklere og bedre for ansatte i byggebransjen.