5 måter du kan forbedre effektiviteten i ditt byggeprosjekt på

Tom-Erik von Krogh-Martinsen
Byggeprosjekter som blir dyrere og tar lengre tid enn budsjettert, har satt grå hår på mang en prosjektleder og byggherre opp gjennom årene. Nevn ordet budsjettsprekk, så vil nok de fleste tenke på Statoils utbygging på Mongstad i 87–88.

Overskridelsene i “Mongstad-skandalen” kom på 10 milliarder kroner, seks milliarder over budsjett. Hoder måtte rulle, og “en mong” ble et begrep på folkemunne.

Vanlige entreprenører kan ikke regne med en redningspakke fra staten når budsjettet sprekker. Overskridelser går ut over bunnlinjen og reiser det evige spørsmålet: Hvordan får vi økt effektiviteten i byggeprosjektene?

Derfor har vi laget en liste over fem grep du kan ta for å forbedre effektiviteten i ditt byggeprosjekt:

 

Bedre forprosjektering

Mange byggeprosjekter går på en effektivitetssmell allerede i forprosjekteringen.

Hvis du ikke regner deg frem til nøyaktig hvor mange kubikkmeter betong du vil trenge, og halvveis inn i prosjektet innser at du i morgen må ha dobbelt så mye dersom du skal klare å holde skjema, gjett hvem som da vil sitte med skjegget i postkassen? Hvor mye mer tror du forresten denne hastebestillingen koster i forhold til til en normal bestilling?

Du er pokka nødt til å sette av nok tid til å avklare behovet for arbeidskraft, prosesser, dokumentasjon, utstyr og materiell, før du setter spaden i jorda. Det er den beste måten å unngå forsinkelser og galopperende kostnader på.

 

Lytt til arbeiderne dine  

Mannskapet ditt er dine ører og øyne ute i felt. Hvis noe er i ferd med å spore av, eller det er rom for forbedring, så vet de det før du gjør det.

Arbeidere som har vært ute en vinternatt før, vil klare å se eventuelle hull i prosjektplanen før du engang får kommet i gang. Involver dem i forprosjekteringen, og hold linjene åpne gjennom hele prosjektet.

 

Invester i god opplæring

God og kontinuerlig opplæring er avgjørende for effektiviteten – især for prosjektledere, som må ha kunnskap om sentrale metoder og teknikker innenfor prosjektstyring for at byggingen skal gå på skinner.

Legger du til rette for opplæring i nytt utstyr, ny byggeteknologi, HMS og beste praksis i prosjektstyring, både på og utenfor byggeplassen, da vil du høste store gevinster i form av større engasjement og høyere effektivitet.

 

Bedre kommunikasjon

Hvis du ikke kommuniserer godt nok med arbeidsteamet ditt, jobber du etter oppskriften på dårlig effektivitet.

Vær tilgjengelig for arbeiderne dine, slik at de vet at de kan komme til deg når det oppstår problemer. De må dessuten ha klart for seg hva du forventer av utført arbeid innen neste uke eller neste måned.

Gjør det til en del av den daglige rutinen at du sammen med prosjektlederen går gjennom planen og forventningene for dagen. Få tilbakemelding fra dem på hva de mener er realistisk å få unnagjort, og hva som er mulige fallgruver.

 

Bruk digitale løsninger

Vi lever i det 21. århundre, og det betyr at det finnes mange digitale verktøy som forenkler byggeprosjektet i alle ledd. I dagens byggebransje kan man si at papir er ensbetydende med penger – tapte penger.

Skybaserte tjenester og apper for smarttelefonen gir raskere arbeidsprosesser, siden du slipper å måtte rote med penn og papir og heller kan bruke tiden på kjernevirksomheten: å bygge.

Digitale løsninger forbedrer kommunikasjonen mellom administrasjon og felt. Arbeiderne på byggeplassen får mye lettere tilgang til informasjon – informasjon som er 100 % oppdatert i sanntid. Ikke minst blir det langt enklere å sende ut dokumentasjon til alle aktører og interessenter.

 

Hvordan har du oppnådd bedre effektivitet på dine byggeprosjekter?

Mange av dere har sikkert prøvd dere frem med strategier for å forbedre effektiviteten. Hvilke tiltak gjorde dere? Funket det? Legg gjerne igjen en kommentar på vår Facebook-side.

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering