CHECKD BLOGGEN
- Digitalisering i BAE næringen

5 steg til bedre innføring av ny teknologi i byggenæringen

Tom-Erik von Krogh-Martinsen
May 25, 2017
Hvordan lykkes med ny teknologi på byggeplassen

For å lykkes med å innføre ny programvare i administrasjon og på byggeplassen, er det avgjørende at du får overbevist de ansatte om fordelene med å digitalisere.

I 1955 kom den første Fortune 500-kåringen, og av disse 500 selskapene er det i dag færre enn 70 igjen. Det sies at en av hovedgrunnene til at selskapene forsvant, var mangel på innovasjon – og spesielt at de mislyktes med å ta i bruk ny teknologi og henge med i tiden.

Det kan vise seg utfordrende for travle byggeledere og arbeidere i felt å legge om rutiner og gjøre ting på nye måter. Men hva om de får et kraftig digitalt verktøy som gjør at de kan jobbe enklere, raskere og ikke minst smartere? Hvis de ikke klarer å se for seg resultatene rundt svingen, er det lett for at de henger seg opp i alle hindringene som ligger i veien.

Men du sørger for at de ikke gir opp og faller tilbake til det gamle systemet. Du har nemlig bestemt deg for å gjøre arbeidsdagen lettere for alle med nye digitale verktøy. Gevinsten er spart tid og høyere produktivitet.

Så her får du 5 grep du kan ta for å sikre at den digitale omleggingen går så smertefritt som mulig:

 

1. Velg riktig leverandør

Før du bestemmer deg for en ny digital plattform, sørg for å velge en leverandør med kundesupport, som gir deg og dine ansatte tett oppfølging så lenge dere har behov for det. Det har hendt at implementering av ny teknologi har strandet fordi innføringsprosessen var for dårlig og kundesupporten fra teknologileverandøren ikke holdt mål. Få frem budskapet klart og tydelig: De digitale arbeidsverktøyene vil ikke bare gi bedre kvalitet i alle ledd, de vil også frigjøre tid og gi arbeiderne langt større albuerom i jobbhverdagen. Kort sagt: større trivsel og mindre hodebry.

 

2. Få frem teknologiforkjempere

Vellykket teknologinnføring avhenger av at du gjør noen i bedriften til forkjempere i prosessen. Disse kan gå i bresjen og hjelpe medarbeiderne med både å ta i bruk de nye digitale løsningene og se fordelene og hensikten med dem. Ny teknologi omfavnes lettere når arbeiderne ser at kolleger begeistret tar den i bruk. Det kan også være en vinn-vinn-situasjon å la eldre arbeidere jobbe i tospann med sine yngre og mer teknologisk kyndige medarbeidere ute i felt.

 

3. Tilpass opplæringen

Folk lærer på ulike måter og har ulike forutsetninger. Ta hensyn til dette før dere går i gang med opplæringen. Hør med de ansatte om hva slags type opplæring de kunne tenke seg, og tilpass den deretter. På den måten blir ikke arbeiderne overveldet av å måtte sette seg inn i ny teknologi på toppen av alt det andre de må få unnagjort i løpet av en allerede hektisk dag. Den raskeste måten å få arbeiderne til IKKE å ta i bruk teknologien, er å presse den ned over hodene på dem.

 

4. Begynn med det grunnleggende

Vi er alle vanedyr og ikke spesielt glad i endringer, i hvert fall ikke når vi må lære oss en helt ny måte å jobbe på. Skal du få også de minst positivt innstilte arbeiderne i trua på digitaliseringen, må du ikke overlesse dem med masse nye applikasjoner og moduler – ta det gradvis. Unngå å endre for mye for raskt. Én eller to små ting om gangen. La dem se akkurat nok til å lære det grunnleggende systemet for en uke eller to.

 

5. Ikke mist visjonen av syne

For at den digitale omleggingen skal få fotfeste blant arbeiderne, må ting gjøres på en konsekvent måte gjennom hele prosessen. Start med en idé/visjon, og hold fast ved denne hele tiden. Når du har lyttet til dine ansatte og forankret prosjektet hos dem, er det opp til ledelsen å holde skuta på rett kjøl hele veien. Det vil komme oppturer og nedturer underveis, men ikke vik. Resultatene kan la vente på seg, men tro meg – de kommer.

 

Kulturendring

Det er mye som skal på plass for at innføringen av nye arbeidssystemer skal lykkes, slik at dere får et sømløst digitalt samspill. Det er ikke de digitale løsningene i seg selv som gjør jobben – de er bare verktøyet. Kulturen og organisasjonen i bedriften må tilpasse seg mest mulig effektiv bruk av ny teknologi. Kulturendring i administrasjon og i felt kan være ganske smertefullt og tidkrevende. Men med de rette prosessene på plass vil overgangen bli hyggelig og nyttig for alle involverte, og dere vil høste fruktene av et kraftig nytt arbeidsverktøy.

Supert! Du er nå påmeldt nyhetsbrevet vårt!
Ooops... Noe gikk galt. Prøv å oppdater siden eller prøv igjen senere.

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering