CHECKD BLOGGEN
- Digitalisering i BAE næringen

Ble du håndverker fordi du elsker papirarbeid?

Lars-Erik Pedersen
September 24, 2019

La oss få det på det rene med en gang: Du ble ikke utdannet til profesjonell håndverker eller prosjektleder fordi du ville dokumentere. Kanskje har du en solid interesse for å bygge og være fysisk, kanskje du falt for ideen om å skape noe, eller kanskje du brenner for å yte kvalitet til de som kjøper dine tjenester? Uansett inngår ikke haugevis med papirarbeid i de ovennevnte. Tvert imot – det stjeler dyrebar tid.

Logging, dokumentasjon av prosjekter, tegninger og sjekklister. Alle godt kjent for deg som jobber innenfor byggebransjen, innenfor alle ledd og faser i jobben du gjør. Det kan være både frustrerende og slitsomt å bruke tid på dette når du vet at tid er penger, og at denne tiden heller kunne vært brukt på dialog med kunder, utførelse av prosjektene, og befaringer. Du har mye å gjøre, du har mange å møte, du kan faget ditt - og da er det faget ditt du vil bruke tid på. 

Det er ikke det at alt dette ikke blir gjort. Det er det at de ofte havner på helt forskjellig sted. 

Spesielt om du er prosjektleder, vet du godt at du ender opp med å gjøre en del «i farta». Du tar bilder med mobilen, gir beskjeder på mail, SMS eller muntlig, du bruker papirsjekklister. Og så står du der etterpå: med all informasjonen og mer til, men hvilke bilder hører til hvilke notater? Hvem fikk beskjed om å ordne hva? I tillegg har du en god del håndskrevne notater som må renskrives til dataen. Du kan være så flink som helst på logistikk og organisering, og fortsatt møte utfordringer når all denne informasjonen skal samles og brukes. 

For å unngå frustrasjoner med tanke på hvem, hva eller hvor, og for å frigjøre tid til andre gjøremål, så kan det lønne seg å skaffe seg et feltverktøy som forstår.

Heldigvis finnes det løsninger på disse utfordringene nå. Det går faktisk an å investere i et system som samler både kommunikasjonen din med kollegaer eller ansatte, tegninger og dokumentasjon, notater og spørsmål, status i oppgavene og mer til. Ved å samle alt dette i ett og samme system, forenkler det din arbeidsdag slik at du har bedre tid til å gjøre det du egentlig er utdannet til.

Ikke minst forenkler dette kundemøter og befaringer.

Fordelene er mange med et multiverktøy til byggebransjen. Blant annet sier flere at det er fint at du kan ha systemet både på PCen, nettbrettet og mobilen. På den måten har du alltid tilgang til den viktigste informasjonen – på lik linje med resten av teamet ditt. Derfor går du heller ikke glipp av viktig informasjon som har gått via andre, du kan holde deg oppdatert på nye planer og lettere følge dem opp, du kan holde styr på plantegninger og organisering, og du kan lett sjekke hvem du har delegert hva til. 

Et slikt system har hittil løst mange problemer og frigitt enormt mye tid for mange ulike firma i byggebransjen, både store og små. Det blir på en måte den ryddigste hylla du noen gang har sett. Det er vel det som gjør det så attraktivt? 

Supert! Du er nå påmeldt nyhetsbrevet vårt!
Ooops... Noe gikk galt. Prøv å oppdater siden eller prøv igjen senere.

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering