Hvor mye koster pennen din?

Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Noe jeg ofte har fått høre, er: «Jeg får jobben gjort akkurat like raskt slik jeg alltid har gjort den – med penn og papir.» Og det er sant – du får det. Du kan gå runder gjennom bygget og lage en liste over feil, mangler og avvik. Du har gjort det 1000 ganger før. Du har din egen metode for å notere alt dette i blokka. Du har sikkert bilder også, enten på digitalkameraet eller mobilen. Du markerer utbedringsområder med blå tape. Det gikk jammen kjapt. Det er bare ett problem: Du er ikke ferdig der.

Nå kommer det som virkelig krever jobb. Du går tilbake til kontoret med dagens 50 (eller 500) avvik notert i blokka. Nå gjenstår bare å få lagt inn funnene, skrevet rapporten og sendt det hele ut til underentreprenører, ansatte og alle som må ta tak i avvikene.

Null problem. Det er slikt man har skanning, Excel-ark, Word og e-post til, ikke sant? Når du kommer tilbake til kontoret eller brakka, laster du fotoene opp på drive. Du puncher inn avvikene i et regneark og filtrerer oppgaver på fag, firma, område, prioritet, forfall, osv. Imens tikker dyrebare sekunder av sted der du sitter og ønsker at du bare kunne avslutte for dagen. Du sorterer og filtrerer og skriver mailer til hver ansvarlig part. Heldigvis husker du på hvem som er rett mottaker for hver bedrift, og utrolig nok klarer du å få lagt ved riktige fotoer i den og den e-posten. Det gikk jo fint – brukte ikke mer enn en time … eller der omkring.

Etter at du har fått unnagjort all dokumentasjonen, fått satt alt i riktig rekkefølge, lastet ned, lastet opp vedlegg og sendt ut e-poster, gjenstår det bare å skrive dagsrapporten. Så kan du omsider dra hjem – og i morgen er det på ‘an igjen.

Du må bare først ringe, maile, sende SMS, og følge opp alle involverte for å holde Excel-arket fra gårdagen oppdatert og prosjektet på "skinner".

 

Ineffektivitet er overraskende dyrt

Ta for eksempel et 12 måneders byggeprosjekt til en verdi av 130 til 170 millioner kroner. Hvis prosjektlederen bruker bare én time per dag på arbeidet med å få sendt ut dokumentasjon på feil, mangler og avvik, da bruker han 20 timer i måneden, eller (moderat anslått) 200 000 kroner i løpet av et år. Og dette er bare snakk om prosjektlederen. Byggeledere, prosjektingeniører, underentreprenører – de står overfor samme problemstilling. Utdaterte Excel-versjoner, feilkommunikasjon og tapte muligheter.

For ikke å snakke om kostnaden ved å måtte lete kontoret rundt etter et dokument eller bilde som du må ha.

Det finnes en bedre måte å gjøre ting på.

 

Digitale løsninger som sparer deg tid og penger

Et visuelt digitalt verktøy med fantastisk brukervennlighet og sanntidskommunikasjon – hvor prosjektledere både på smarttelefonen, nettbrettet og i nettleseren har full oversikt over progresjonen til oppgaver og avvik – skreller vekk timene du kaster bort på papirkaos og punching.

La oss si at en arbeider er ute på avviksrapportering. Må han gå rundt og styre med penn og papir? Niks. Han fisker frem smarttelefonen, hvor han har et digitalt befaringsverktøy som en serie apper. Han knipser bilder av feilene, markerer dem rett i plantegningen og skriver rapporten der og da, på 1 – 2 – 3. Så sendes det rett til relevant entreprenør. Det er ingenting som må punches inn i ettertid for å få sendt oppdraget videre.

Når avviket er rettet opp, oppdateres oppgaven direkte i systemet. Prosjektlederen har dermed full oversikt over fremdriften. Han må ikke sitte timevis krumbøyd over Excel-arket mens behovet for Paracet blir stadig større. Med et visualiseringsverktøy får han et overordnet perspektiv på hvilke deler av byggeprosjektet som går på skinner, og hvilke områder på byggeplassen som er spesielt utsatt for avvik og behøver forebyggende tiltak.

Skybasert samarbeidsteknologi etablerer den eneste absolutte sannheten som alle involverte parter forholder seg til.

 

Digitale verktøy holder alle oppdatert

Det er ikke bare prosjektlederne som vinner på dette. Underentreprenører kan kjapt se hva som må gjøres, slik at de får betalt og kan sette mannskapet på neste oppgave eller jobb. Byggherren kan forholde seg til én eneste, samlet avviksliste.

Det er utfordrende å endre måten vi jobber på. Og hvorfor skal vi gidde det når det funker å gjøre det slik vi alltid har gjort? Men hvis pennen din koster deg 200 000 kroner i året, da er det nok på tide å vurdere å gjøre ting annerledes.

Rett verktøy er halve jobben. Med verktøyet på telefonen i lomma blir jobben nærmest en lek.

 

New Call-to-action

 

LES OGSÅ:

 

Skrevet av Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Som forenklingsevangelist og daglig leder i CHECKD, drives Tom-Erik av å gjøre hverdagen enklere og bedre for ansatte i byggebransjen.

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering