5 ting du må tenke på når du velger kvalitetssikringssystem for byggebransjen 2019

Lars-Erik Pedersen
Det finnes en lang rekke kvalitetssikringssystemer for byggebransjen og det er vanskelig å finne det som passer for deg. Dette skal vi hjelpe deg med i denne guiden.

Det spiller ingen rolle om du er hovedentreprenør, fagentreprenør, byggherre eller rådgivende. Apper og systemer for byggebransjen er noe som er her, og har kommet for å bli. Det kan virkelig være lønnsomt om man velger riktig verktøy.

Om selskapet ikke allerede bruker digitale verktøy i dag, vil dere før eller siden stå overfor valget om hvilke digitale løsninger dere skal velge for byggeplassen, eller byggeprosjekter som dere skal delta i.

1. Identifisere behov

Det første man bør gjøre er å kartlegge hvilke utfordringer dere ønsker å kvitte dere med eller hvilke prosesser som dere ønsker å forenkle.

Det finnes en rekke systemer som har ALLE funksjonene man kan tenke seg til, men som likevel kanskje ikke er spesielt gode på akkurat det dere ønsker. På den andre enden av skalaen finner man systemer som er veldig gode på bare én ting, og det holder heller kanskje ikke.

Ønsker dere bedre kontroll på avvik og dokumentasjon, samt optimalisere HMS? Da bør dere få dere et godt kvalitetssikringssystem som er godt egnet til deres behov. 

Har dere behov for IFC og BIM-modeller? Eller kanskje noe helt annet? Dette er spørsmål som man bør stille seg.

  1. Start med å definere hvilke utfordringer dere har i dag
  2. Finn ut hva slags verktøy dere trenger.
  3. Ta i betraktning at dere skal vokse
  4. Sørg for å få løsningen demonstrert

2. Brukervennlighet

Etter å ha sett på mange tekniske løsninger og hvordan de fungerer, så vet vi med sikkerhet at det finnes mange systemer som ser bra ut på bilder, video og på demonstrasjoner. Utfordringen møter man når det først kommer i hendene til de som skal bruke dette, nemlig arbeidere og byggfolk - som ikke akkurat er kjent for å være de mest teknisk interesserte. Da er det ikke alltid at det fungerer som forventet, og folk stiller seg motvillige til å bruke en tungvint løsning. Da kan man like godt gjøre det på “gamlemåten”.

  1. Sørg for at den med mest og minst digital kompetanse får se systemet
  2. Hvordan vil løsningen fungere når det er kaldt eller varmt, eller når det snør eller regner?
  3. Det skal være lett å logge, lett å kunne hente frem data og lett å generere rapporter

3. Oppsett, arbeidsflyt og prosjektstyring

Det kreves endring når man blir digital. Det vil komme nye rutiner; og gamle arbeidsprosesser blir forenklet eller fullstendig eliminert.

Uansett hvilke funksjoner man ser etter, så må man vurdere hvordan løsningen vil kunne passe inn i hverdagen og hvem som skal ha ansvar for at systemet blir brukt på rett måte.

  1. Krever løsningen at dere gjør en total omveltning i bedriften, eller kan det implementeres inn i eksisterende rutiner?
  2. Skal det rulles ut til alle ansatte, leverandører og partnere med en gang, eller skal man gjøre implementeringen gradvis?
  3. Om man har flere prosjekter gående samtidig, kan man vurdere å implementere verktøyet i ett enkelt prosjekt til å starte med, og deretter rulle ut avhengig av hvordan det fungerer.

4. Jobbe offline

Når man jobber i byggeprosjekter, gjør befaringer eller i det hele tatt jobber rundt om kring på fysiske steder, er det ikke alltid at man har tilgang på internett, og derfor er det veldig viktig at man vurderer dette når man skal velge system for kvalitetssikring, eller avvik eller overleveringer.

Mange løsninger fungerer kun i App eller via web når man har Internett, og da vil man ikke ha mulgihet til å logge eller dokumentere arbeidet sitt på stedet. Derfor anbefaler vi alltid at man ser etter et system som støtter offline-modus.

5. GDPR og dataeierskap

Etter at GDPR ble iverksatt er det nå mye strengere rundt håndtering av data, og spesielt personlig data. Derfor er det viktig å ta hensyn til dette når man skal innføre et nytt system.

Veldig mange systemer, spesielt i USA er ikke optimalisert for GDPR og man risikerer derfor at bruker- og persondata blir oppbevart feil.

Det samme gjelder din egen data som du logger i verktøyet. Som selskap, entreprenør eller underleverandør, bør man være opptatt av at de som eier systemet, ikke har innsyn eller kan modifisere dine data på noen som helst måte. Du bør også ta hensyn til at dataene skal være tilgjengelig minimum 99.5% av tiden, men helst en garanti om 100% oppetid.

Vi viser dere gjerne en demo av CHECKD, hvor du får se hva systemet er, hvordan det brukes hos entreprenører, underentrenører, fagentrenører, byggherrer og rådgivende i dag. Trykk her for å booke en demo i dag.

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering