Kvitt deg med det papirbaserte revisjonssporet – det digitale er tryggere

Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Søksmål i byggenæringen er vanligere enn man skulle tro. Trusselen om søksmål henger som en mørk sky over hodet på entreprenører. 

De vet aldri når regnskyllet kommer. Enkelte søksmål er bare tull. Mens andre kan man skjønne.

Uansett må entreprenørene sørge for å ha ryggdekning – i form av et langt og grundig revisjonsspor.

Mangler det informasjon etsteds, da er man ute på tynn is. Derfor har de fleste entreprenører flere hyllemeter med samlepermer stappfulle av dokumenter. 


Alt det papiret er forsikring i tilfelle de plutselig må hanskes med et søksmål.

Derfor blir du kanskje en smule overrasket når jeg sier: Slutt med papirsporet. Ikke revisjonssporet som sådan, men bare papirversjonen av det.


Jeg vet at det kan virke skummelt og lite sannsynlig å skulle gjøre det. Men la meg forklare hvorfor et digital revisjonsspor er mye bedre enn papirbunkene du har stående i permer.

Hvis du har vanskelig for å stole på et digitalt revisjonsspor, kommer det kanskje av at du har hørt om en eller annen bedrift som hadde liggende alt av dokumentasjon i et datasystem, og så … pang! Det oppstod en programvarefeil, og alt forsvant. Eller så krasjet systemet, og det tok dagevis å få det opp og gå igjen.

Og så har vi selvsagt han som på kontoret eller i felt sier: «I gamle dager hadde vi bare alt i et arkivskap – da var det alltid lett tilgjengelig!»

Men selv dokumenter i et skap kan komme på avveie eller bli tuklet med. Mer enn én lagerbygning har brent ned med dokumenter samlet opp over flere år.

Marerittscenarioer, dette. Men i våre dager er IT-sikkerheten og dataene i bedriften langt bedre ivaretatt i nettskyen.

Skepsisen mot skyløsninger er ubegrunnet. Man kan saktens spørre seg om hvorfor folk har mer tiltro til å ha viktige data og dokumenter i samlepermer og arkivskap enn i nettskyen, som er sikret med avansert teknologi. Se bare på tvisten mellom Apple og FBI om å låse opp mobiltelefonen til terroristen bak angrepet i San Bernardino i desember 2015.

Selv FBI, med sine ressurser, klarte ikke å komme seg forbi Apples strenge kryptering.

Takket være nettskyløsninger og ugjennomtrengelige sikkerhetssystemer (som stadig blir bedre), er det digitale revisjonssporet utvilsomt sikrere enn papirsporet.

Digitaliseringen av bygge- og anleggsnæringen finner sted enten vi liker det eller ikke. Å ha et digitalt revisjonsspor er sikkert, kostnadseffektivt og sparer tid.

Og det er bra for business!

LES OGSÅ:

Ny teknologi i byggenæringen – hvordan få arbeiderne med på notene?Når kommunikasjonen på byggeplassen bryter sammen

Skrevet av Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Som forenklingsevangelist og daglig leder i CHECKD, drives Tom-Erik av å gjøre hverdagen enklere og bedre for ansatte i byggebransjen.

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering