Se hvordan du kan holde digitale byggemøter

Nå gjelder å tenke litt nytt om hvordan man kommuniserer i byggeprosjektene. Vi skal jo helst unngå kontakt med hverandre så langt det går.

Ved å bruke et digitalt verktøy som for eksempel CHECKD, vil du kunne ta med deg telefonen eller nettbrettet ditt ut i byggeprosjektet, og deretter gjør en tradisjonell befaring som dokumenteres digitalt.

Under befaringen gjør du observasjoner som du logger direkte inn i plantegning fra mobilen eller nettbrettet ditt. Du beskriver hvor observasjonen er, og hva det gjelder. Du tar et bilde som dokumentasjon og for å definere enda tydeligere hva observasjonen gjelder.

Videre kan du delegere punktet direkte til rette vedkommende som skal fikse avviket eller oppgaven. Dette kan være både fag- og underentreprenør eller dine egne ansatte.

Siden oppgavene blir dokumentert digitalt i ett og samme system, vil du nå alltid ha oversikt over hva som er gjort og hva som skal gjøres.

Dersom du trenger å purre på en arbeider, kan dette gjøres via systemet. Dersom mottakerne av oppgavene har spørsmål eller at noe er uklart i oppgavebeskrivelsen, vil vedkommende kunne stille spørsmål direkte til prosjektleder i det aktuelle punktet.

I stedet for å avholde byggemøter i den situasjonen som vi nå er i, anbefaler vi å bruke digitale verktøy som hjelper deg og ditt selskap med å:

• Opprette oppgaver
• Delegere oppgaver
• Prioritere oppgaver
• Følge opp oppgaver
• Dokumentere oppgaver
  

Selv om dere ikke har muligheten til å sitte rundt et bord og få klarhet i hva som er gjort eller ikke, vil du nå ha full oversikt digitalt.

Vi oppfordrer deg til å nå finne løsninger som gjør at du og selskapet ditt kan kommunisere både trygt, men også mer effektivt.