Spar tid og penger på å kaste ut penn og papir

Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Ifølge den ferske, globale arbeidsmarkedsundersøkelsen Randstad Workmonitor, hvor over 25 000 arbeidstagere i 33 land deltar, mener over halvparten av norske arbeidstagere at arbeidsgiveren mangler nødvendig, digital kompetanse for å møte fremtidens krav. Hver tredje norske bedrift mangler en tydelig, digital strategi for å møte behovene som allerede er her.

Dette er mildest talt oppsiktsvekkende. Men det burde ikke komme som en overraskelse på dem som følger med på omstillingen til et digitalt arbeidsmarked.

Som vi i CheckD har sagt i lang tid: Denne omstillingen går ikke raskt nok til å holde tritt med robotrevolusjonen. Enten vi vil eller ikke – robotene kommer stormende og overtar stadig flere av de tradisjonelle arbeidsoppgavene i stadig flere yrker. Ikke minst i byggebransjen, hvor avhengigheten av penn og papir er en av de største tidstyvene.

 

Papir stjeler tid, og tid er penger!

penpaper2.jpg

Hvis du eier eller driver et byggefirma, er sannsynligheten stor for at mye av arbeidstiden går med til å håndtere og arkivere skjemaer. Til tross for teknologiske nyvinninger som kan skjære gjennom skjemaveldet i byggebransjen, sverger mange fremdeles til pyramidebyggernes papirpraksis. Men som vi vet – papir er ineffektivt, tregt og haler ut arbeidsprosesser og kommunikasjonen, både på byggeplassen og med oppdragsgivere.

Å kaste ut papiret gir seg utslag i omsetningen, som vi så med Norgeshus JOS-Bygg, som etter å ha innført den papirløse byggeplassen kuttet byggekostnadene med 7 prosent og firedoblet omsetningen.

Ifølge en studie utført av PricewaterhouseCoopers (PwC), har papirveldet større innvirkning på inntektene enn mange bedriftseiere aner. Her er noen tall som viser at bortkastet papirbruk kjapt blir til bortkastet pengebruk:

Hvert dokument som kommer på avveie, koster bedriften 1000 kroner å spore opp. Og 7,5 % av alle dokumenter blir helt borte. Dette betyr at bedriften din roter bort 75 av 1000 dokumenter, noe som koster dere 75 000 kroner …

I gjennomsnitt bruker en bedrift 200 000 kroner på å fylle et arkivskap, og dessuten 17 000 kroner i året på å opprettholde skapet.

3 % av dokumentene i en bedrift arkiveres feil, og letingen etter dokumenter stjeler rundt 20 % av en arbeidstagers tid. Dette innebærer at for hver femte ansatt taper du tilsvarende en full årslønn på tid som går med til å lete opp dokumenter. Avhengig av hvor mye du gir fulltidsansatte i lønn, kan det være at du bruker mellom 300 000 og 600 000 kroner i året på å lete etter papir.

Vanvittig.

 

Vi skriver 2017 – ut med papiret

En stor og viktig sannhet kan ikke gjentas for ofte, så jeg sier det igjen: Tiden er overmoden for at vi i byggenæringen tar i bruk digitale løsninger som øker både effektiviteten og engasjementet.

I 2017 hører papiret best hjemme på en rull når vi sitter på ramma …

Dere behøver ikke være nok et byggefirma eller en håndverksbedrift som taper penger på å gjøre ting på gammelmåten. I en bransje preget av omstilling, automatisering, hurtige endringer og teknologiske nyvinninger er det store penger å spare på å kaste ut papirene og erstatte dem med smarttelefonen og nettskyen.

New Call-to-action

Skrevet av Tom-Erik von Krogh-Martinsen

Som forenklingsevangelist og daglig leder i CHECKD, drives Tom-Erik av å gjøre hverdagen enklere og bedre for ansatte i byggebransjen.

Ønsker du bedre kontroll i byggeprosjektene dine?

Hei, vi er CHECKD, og vi er fast bestemt på at vårt verktøy kan hjelpe deg.
Uansett hvilken del av byggebransjen du tilhører.

Les mer
Om CHECKD

I 2013 ble CHECKD etablert med ett mål: å forenkle hverdagen til de som jobber i byggebransjen. Vi skulle løse
dette gjennom å gjøre tunge og manuelle prosesser lettere ved hjelp av applikasjoner det er enkelt å bruke.

Vi har fortsatt det samme målet, og har laget solide, gode og visuelle løsninger både for felt og kontor.
Hovedproduktet vårt, CHECKD® Field, brukes idag over hele Norden. Vi har kontorer midt i Oslo sentrum, i Kongens gate 16.  

Kom gjerne innom om du vil ha en kopp kaffe og høre mer om CHECKD®

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering