GRATIS WEBINAR 9. SEPT: Enkel dokumetnasjon av befaringer og inspeksjoner - Les mer og meld deg på.

CHECKD-BLOGGEN
- Digitalisering i BAE næringen

9 grunner til å bruke CHECKD i ditt neste byggeprosjekt

August 6, 2021

Når du skal velge et system for samhandling og kommunikasjon i dine byggeprosjekter, er det viktig å vurdere hva som faktisk er viktig for deg, dine kollegaer og samarbeidspartnere.

Hvilke utfordringer står dere overfor, hvilke prosesser bør forenkles og hvordan kan du sikre at kommunikasjonen flyter bedre på tvers av prosjektet?

Ved å forenkle de rette prosessene med riktige verktøy og apper, kan du effektivt holde orden og oversikt, som vil føre til mindre stress, færre forsinkelser, bedre dokumentasjon, kommunikasjon, og generell økt trivsel blant menneskene i prosjektet.

Her er 9 grunner til hvorfor CHECKD er det ultimate verktøyet til ditt neste byggeprosjekt:

1. Samler kommunikasjon på ett sted

Når man jobber i prosjekter med mange mennesker, faggrupper og funksjoner, er det viktig at man har en strømlinjeformet form for kommunikasjon, så man slipper å måtte lete etter beskjeder på kryss og tvers av SMS-er, e-poster, papirnotater, eller i hjernebarken.

Med CHECKD inviteres alle deltakerne inn i prosjektet, slik at man effektivt kan kommunisere med riktige fagarbeidere og prosjektledere på ett sted.

2. Sparer tid på alle befaringer og rapporter

Uansett om du skal gjøre en vernerunde, overtakelse, førbefaring, tilbudsbefaring eller tilstandsvurdering, eller en annen form for befaring eller inspeksjon, er det tungvint å renskrive notatene i etterkant.

Enten så forsvinner notatene i løse lufta, eller så er det detaljer i håndskriften som er utydelig, samtidig som du skal finne alle bildene du tok med telefonen og samle dette i en rapport.

Ved å bruke CHECKD logger du alt du ser direkte i appen, med beskrivelse, lokasjon i plantegning, bilde og hvem som skal følge opp observasjonen videre.

Når du er ferdig med befaringen, kan du ved hjelp av to tastetrykk generere en ferdig rapport, som kan deles med kollegaer, partnere eller kunde.

3. Gir god kontroll på alle oppgaver

Som arbeider, prosjektleder eller annen leder på byggeplass, er det ofte tusen ting som skal gjøres, og det går fort i svingene. Hvem skulle gjøre hva? Har vedkommende fått med seg at oppgaven må gjøres og hvor det skal utføres?

Ved å bruke CHECKD i byggeprosjekter, har du alltid stålkontroll på hvem som skal gjøre hva og status på oppgavene.

Samtidig er det utrolig flott for alle arbeiderne i prosjektet å kunne komme på jobb hver morgen, og vite nøyaktig hva som skal gjøres.

Dersom de har spørsmål eller at det oppstår uklarheter knyttet til enkeltoppgaver, kan det kommuniseres direkte i oppgavene gjennom chat. Eller dersom leder ser at dokumentasjonen på en oppgave ikke er god nok, kan du presisere hva som er feil direkte i oppgaven.

4. Sentral lagring av dokumentasjon

Unngå at rapporter, protokoller, KS-dokumentasjon og annen data flyter rundt i forskjellige data-siloer. Samle all data på ett sted, slik at du og alle andre i prosjektet vet hvor de finner nødvendig informasjon til enhver tid.

5. Hold orden på lover og strenge krav

Det er mange lover, regler og krav som skal overholdes i byggeprosjekter. Det kan ofte være overveldende å holde styr på alt sammen, særlig når hverdagen ellers også er hektisk.

Derfor har vi laget CHECKD FORMS Pro slik kan du lage akkurat de sjekklistene og protokollene du trenger for å overholde alle krav, samtidig som det er enkelt å linke til dokumentasjon og retningslinjer der det er relevant.

Dette gjør at du ikke lenger trenger være i tvil om hva som er gjeldene lovverk eller krav basert på hva som skal gjøres.

6. Internkontroll og HMS

Det viktigste etter en hektisk arbeidsdag er at alle på byggeplassen kommer trygt hjem til familien sin. Det skjer stadig ulykker og nestenulykker som i stor grad kunne vært unngått dersom internkontroll og HMS-rutinene var i orden.

CHECKD gjør det enkelt for HMS-ansvarlig og verneombud å følge opp og dokumentere HMS på en god måte, samtidig som man oppfyller strenge krav og forskrifter.

7. Smarte digitale sjekklister

Når du oppdager en feil eller mangel mens du kontrollerer eller inspiserer noe, er det ofte at en tradisjonell sjekkliste kun har “kryss i rute”.

Med smarte digitale sjekklister i CHECKD kan du knytte sjekkpunkter og avvik direkte til en plantegning, slik at alle som leser rapporten vet nøyaktig hvor avviket eller observasjonen befinner seg i prosjektet. Du kan også delegere punktet direkte til en arbeider eller underentreprenør, dersom du ønsker å forsikre at avviket blir fulgt opp og lukket..


«CHECKD er et stort sprang fremover fra hva jeg har sett av kvalitetssikring og sjekklister tidligere. Gratulerer - dette er et verktøy som gjør det mulig å dokumentere detaljert at jobben har blitt gjort i henhold til alle regler og forskrifter. Tidligere har dokumentasjonen bare ut fra faglighet, antatt at det overleverte prosjektet i rimelig grad var ok og uten alvorlige feil og mangler. »

8. Godt likt av brukere - brukervennlighet

Det finnes mange systemer der ut som brukerne “hater” fordi systemet er tregt, knotete eller rett og slett gammeldags.

Vi vet at for at vi skal kunne lykkes i markedet, må brukerne elske løsningene våre - ellers blir det ikke brukt.

Derfor er alle systemene vi tilbyr enkle i bruk, og det kreves minimalt med teknisk forståelse for å få godt utbytte av tjenestene. Dette gjør at CHECKD er lett å “rulle ut” i prosjekter til både ansatte og underleverandører.

9. Offline-modus

Som håndverker er det kritisk å kunne dokuementere arbeidet uansett forhold. Det er ofte man befinner seg i en kjeller eller et annet område hvor man ikke har signal på mobilen.

Du vil fortsatt kunne dokumentere arbeidet ditt i CHECKD selv om du er uten internett. Så fort telefonen kommer på nett vil mobilen syncronisere til skyen igjen.

Dette gjør at du kan jobbe uavbrutt uansett om du er offline eller online.


Ønsker du å forbedre dine digitale rutiner?

Få en gratis og uforpliktende videodemonstrasjon av CHECKD via nett
  • Effektiviser alle typer befaringer
  • Følg opp alle byggeprosjekter digitalt
  • Få full kontroll på dokumentasjon
  • Kommuniser med ansatte og underentreprenører via appen
  • Ubegrenset antall prosjekter

Vil du ha en gratis demo av CHECKD?

Fyll inn e-posten din i feltet nedenfor for å få en gratis omvisning i tjenestene våre!
Supert! Du er nå påmeldt nyhetsbrevet vårt!
Ooops... Noe gikk galt. Prøv å oppdater siden eller prøv igjen senere.

Flere relevante innlegg

Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering

No items found.
Made with 💙  in Oslo, Norway 🇳🇴
© CHECKD 2021. All rights reserved.