CHECKD BLOGGEN
- Digitalisering i BAE næringen

Ny teknologi i byggenæringen – hvordan få arbeiderne med på notene?

Tom-Erik von Krogh-Martinsen
March 9, 2017

Etter at jeg grunnla CheckD, har jeg vært så heldig å få muligheten til å bli med «bak kulissene» i byggenæringen. Jeg har møtt entreprenører og vært ute på byggeplasser og hjulpet folk i administrasjon og i felt med å forstå verdien av nye digitale løsninger i bransjen.

Underveis har jeg lært tre viktige ting som gjør det lettere for «gutta på gølvet» å si ja takk til forenklingsverktøy. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan vi på best mulig måte innfører en ny digital plattform i byggenæringen.

 

Pådrivere for den nye teknologien

For å få arbeiderne til å ta i bruk nye systemer, må noen gå i bresjen for det internt, og personen må brenne for det – altså være en teknologiforkjemper.

Innad i bedriften vil du garantert finne den rette til denne oppgaven. Det er han eller hun som er begeistret for endring og nye løsninger. Dette er ikke nødvendigvis IT-sjefen. Joda, IT-avdelingen er veldig viktig i beslutningsprosessen, men som oftest er det ikke de som er sluttbrukerne.

Teknologiforkjemperen kan være den unge prosjektingeniøren eller byggelederen av den gamle skolen. Clouet er at de er lærevillige og full av pågangsmot.

 

Prøv ut systemet

Utprøvingen av det nye digitale systemet må gå lenger enn bare å trykke på noen knapper under en produktdemo. Velg deg ut noen av de mest «typiske» brukerne, med teknologiforkjemperen i spissen, og få dem til å teste plattformen i en måned eller mer, litt avhengig av systemet.

Gi dem to rettesnorer å jobbe etter:

  • Finn frem til den beste løsningen for alle
  • Gi brutalt ærlig feedback – både positiv og negativ
  • Når de vet at de er med og tester ut en digital plattform som potensielt sett skal innføres i hele bedriften, vil de føle et ansvar for å gjøre det som gagner alle best mulig.

    Med jevne mellomrom i løpet av prøveperioden ber du om ærlige tilbakemeldinger fra testpanelet. Ofte viser det seg at negative tilbakemeldinger ikke nødvendigvis går på manglende produktfunksjonalitet, men heller det å vite hvor man finner den og den funksjonen i produktet. Ta tilbakemeldingene med deg til representanten for / produsenten av systemet og få dem til å hjelpe deg.

    Denne prosessen (Utprøving ―> Tilbakemelding ―> Ny utprøving ―> Avgjørelse) gjør at du vil lande på det som funker best for alle parter.

     

    Oppbacking fra toppen og ned

    Det er ikke gjort i en håndvending å legge om vaner. Folk har gjort ting på sin måte i årevis (til og med i flere tiår). Når du så ber dem om å endre arbeidsprosessene, er det enklere sagt enn gjort. Det er vondt for mange. Husker du da vi i byggebransjen gikk fra faks over til e-post? Fra de gamle mobilene over til smarttelefoner? Det tok sin tid før alle omfavnet disse nye løsningene, selv om teknologien var på markedet i årevis.

    Digitaliseringen må støttes fra toppen og ned. Jo flere det er i ledelsen som backer opp og oppfordrer til (og i noen tilfeller krever) omstillinger, desto lettere viser overgangen seg å være.

    Til gjengjeld vil arbeiderne være tregere med å tilegne seg nye løsninger dersom de ikke har støtte og oppbacking i ryggen fra ledelseshold. Noe som igjen øker risikoen for at det digitale løftet skjærer seg.

    Det er «lettere» å fortsette å gjøre ting på den gamle måten, selv om det er mindre effektivt, mer tidkrevende og til syvende og sist mer kostbart. Når administrasjonen opptrer som gode støttespillere i omstillingsprosessen, får arbeiderne i felt den motivasjonen de trenger for å riste seg løs fra komfortsonen.

    Med denne fremgangsmåten vil det gå dobbelt så raskt å få arbeidslaget ditt «med på teknologinotene». De vil jobbe mer effektivt og forenkle arbeidshverdagen din.

    Tross alt er det forenkling hele digitaliseringen av byggebransjen handler om.

     

    New Call-to-action

     

    LES OGSÅ: 

     

    Skrevet av Tom-Erik von Krogh-Martinsen

    Som forenklingsevangelist og daglig leder i CHECKD, drives Tom-Erik av å gjøre hverdagen enklere og bedre for ansatte i byggebransjen.

    Supert! Du er nå påmeldt nyhetsbrevet vårt!
    Ooops... Noe gikk galt. Prøv å oppdater siden eller prøv igjen senere.

    Flere relevante innlegg

    Les noen av våre innlegg om bygg, anlegg, eiendom og digitalisering